MESIN-MESIN KANTOR LISTRIK

MESIN-MESIN KANTOR LISTRIK

Mesin kantor listrik adalah mesin-mesin yang digunakan di dunia perkantoran yang do operasikan dengan tenaga listrik arus kuat (AC). Mesin kantor listrik ini lebih efisien di bandingkan dengan mesin kantor yang manual, selain itu mesin kantor listrik juga lebih mudah cara penggunaannya jadi pekerjaan lebih cepat dan lebih mudah di selesaikan. Berikut ini macam-macam mesin kantor yaitu :

A.     ELEKTRIK TYPEWRITER (Mesin Ketik Elektrik)

                                           

   Mesin Ketik Elektrik adalah mesin ketik yang menggunakan tenaga listrik dan tenaga manusia untuk mengoperasikannya, namun karena menggunakan bantuan listrik sehingga pekerjaan manusia menjadi lebih ringan. Mesin ketik listrik juga terbagi dalam dua jenis, yaitu mesin ketik listrik sistem batang huruf dan mesin ketik listrik sistem bola huruf.

Ciri-ciri mesin ketik elektrik

        1.    Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik 

        2.    Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

        3.   Tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin ketik manual ditambah saklar (on-off               switch)

        4.    Mesin ketik elektrik dilengkapi dengan pita penghapus yang dapat menghapus jika ada         kesalahan

        5.    Mesin ketik elektrik memiliki lebih dari satu tipe huruf

        6.    Gandaran pada mesin ketik elektrik tidak bergerak

        7.    Mesin ketik elektrik tidak menggunakan pangkal huruf

        8. Tenaga penggeraknya menggunakan bantuan listrik yang pasti membedakan dengan            mesin ketik manual

        9.    Mesin ketik elektrik tidak mampu menyimpan data

       10.  Mesin ketik elektrik tidak bisa digabungkan dengan computer.

Kelebihan dan Kelemahan mesin tik elektrik

        1.    Kelemahan

a.   Mesin ketik elektrik tidak mampu menyimpan data

b.   Mesin ketik elektrik tidak bisa digabungkan dengan computer  

        2.    Kelebihan

a.   Mesin ketik elektrik memiliki lebih dari satu tipe huruf

b.   Karena memiliki penghapus, maka apabila ada kesalahan tidak perlu mengulangi pekerjaan dari awal lagi

c. Menggunakan sedikit + 1/5 tenaga manusia dibandingkan dengan mesin tik manual

d.   Hasil ketikan lebih rapih

B.  MESIN JUMLAH LISTRIK

 

                                            

    Mesin jumlah merupakan mesin yang memiliki fungsi untuk penjumlahan, pengurangan dan perkalian sederhana yang dioperasikan dengan tenaga listrik.

Ciri-ciri mesin jumlah listrik :

1.      Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis

2.      Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

3.      Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm

4.      Tanpa tombol on off

5.      Indicator berfungsi untuk menunjukkan banyaknya digit dan sisa pengurangan

6.      Tombol memori, pencetek subtotal dan total otomatis

7.  Tombol khusus yang berfungsi untuk perkalian berantai dan perkalian dengan bilangan negatif.

Bagian-bagian mesin jumlah listrik :

          1.      Kerangka 

          2.      Papan kunci

          3.      Pencetak dengan komponen

C.  MESIN STENSIL LISTRIK

 

    Mesin stensil listrik merupakan mesin yang terdiri dari komponen/mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yang lebih baik dari mesin yang manual.

Kelebihan mesin stensil listrik adalah :

1.    Hasil penggandaan tampak lebih bagus.

2.    Pengoperasian mesin lebih mudah.

3.    Tinta yang digunakan lebih irit.

4.    Tenaga yang digunakan lebih ringan.

Bagian-bagian Mesin Stensil Listrik :

           1.    Mesin

           2.    Penutup mesin 

           3.    Papan tombol (panel board)

D.  MESIN PENGHANCUR KERTAS LISTRIK (Paper Sheredder)

 

   Mesin Penghancur Kertas (paper shredder) adalah alat pemusnah/pengahancur dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain yang ramah lingkungan.

ciri-cirinya mesin penghancur kertas adalah :

1.   Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

2.   Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

3.   Bentuk potongan kertas memanjang dengan lebar 2,2 cm

4.   Kemampuan maksimal pemotongan 7 lembar

5.  Memiliki pisau pemotong yang terdiri dari dua pisau berbentuk silinder denga gigi pisau sebanyak 102 buah.

Cara menggunakan :

1.  Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper klip dan staples yang ada pada kertas.

2.   Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap memotong.

3.   Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk dibuang.

Hal/Sikap yang harus diperhatikan saat menggunakan mesin pastikan keselamatan anda dengan memperhatikan beberapa hal :

1. Apabila menggunakan jilbab, maka jilbab di rapikan untuk mencegah jilbab tersebut  masuk ke mata pisau.

2. Apabila memaki dasi, maka dasi di singkirikan.

3. Apabila rambut panjang dan terurai, maka sebaiknya di kuncir supaya terlihat lebih rapi dan aman.

E. MESIN PEMBUKA SURAT LISTRIK (ELECTRIC MAIL OPENER)

                                 

    Mesin pembuka surat adalah sebuah alat yang berguna untuk mempermudah seseorang dalam membuka amplop-amplop surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul atau amplop surat tersebut.

Bagian-bagian mesin pembuka surat :

1.    Beroperasi pada kecepatan tinggi sampai 12.000 amplop per jam

2.    Membuka amplop hingga ketebalan 3 – 8 “

3.    Papan sampul berfungsi untuk meletakkan sampul surat yang akan dipotong

4.  Lubang pemoton berfungsi untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat yang akan dipotong

5.    Roda pemotong berfungsi untuk memasukan bagian pinggir sampul surat.

6.    Kait penggerak roda pemotong berfungsi untuk menggerakan roda pemotong.

7.    Kerangka mesin berfungsi untuk meletakkan komponen mesin dan batu baterei.

Cara menggunakan mesin pembuka surat :

Mesin pembuka sampul surat beroperasi dengan suara yang tidak bising. Kita hanya tinggal menaruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia dan kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat surat tersebut sesuai dengan ukuran dan beratnya,dan setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat-surat tersebut yang hanya memakan waktu beberapa menit saja. Ini memungkinkan untuk menghemat waktu anda dalam bekerja sehingga akan meningkatkan produktifitas pekerjaan anda. Dan dengan mesin ini juga anda akan terhindar dari kerusakan-kerusakan surat yang anda akan buka.

Referensi :

Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran. Surabaya: Unesa University Press

Rahmawati, Mardiah. 2014. Mesin Pembuka Surat, (online), (http://mardiahposts.blogspot.com/2014/12/mesin-pembuka-kertas.html, diakses 26 Februari 2015)

Mesin Ketik. 2015.  Cara Menggunakan Mesin Ketik Elektrik. http://mesintikku. blogspot.in/2015/02/cara-menggunakan-mesin-ketik-elektrik.html. Diakses 1 Maret 2015 (09.00)

Wikipedia. 2013, Mesin Hitung Elektronik.

http://id.wikipedia.org/wiki/Mesin_Jumlah.html   (28 Februari 2015)

Wikipedia. 2012, Mesin Stensil Listrik.

          http://id.wikipedia.org/wiki/Mesinstensillistrik.html   ( 2 Maret 2015)

Raffi, Nafil N. 2014. Mesin Penghancur Kertas dan Pembuka Surat, Slideshare : Lampung.

          http://www.slideshare.net/NafilNasyiRafif/bab-i-mesin-penghancurkertas-  pembukasurat.html   (3 Maret 2015)