MESIN-MESIN KANTOR ELEKTRONIK

MESIN-MESIN KANTOR ELEKTRONIK

Mesin kantor elektronik merupakan mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat di gerakkan dengan menggunakan tenaga listrik. Berikut mesin kantor elektronik yang dapat ditemui di dunia perkantoran anatara lain :

A. MESIN KETIK ELEKTRONIK (Electronic Typewriter)

                                     

    Mesin tik elektronik (electronic typewriter) adalah mesin tik yang bekerja  secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau AC adaptor.

Jenis-Jenis Memori Mesin Ketik Elektonik

1.    Mesin yang hanya dapat mengoreksi.

Mesin ini mempunyai memori kecil yang menyimpan (sekitar enam hingga beberapa ratus karakter huruf).

2.    Mesin yang dapat menyimpan.

Mesin ini memungkinkan paragraf yang kerap digunakan surat singkat, dan sebagainya untuk diketik secara otomatis (20 karakter perdetik) dan menggabungkannya dengan teks lain. Memorinya dapat mencapai lebih dari 100 karakter.

3.    Mesin yang dapat digunakan untuk mengedit.

Mesin ini memiliki memori yang jauh lebih besar hingga 64.000 karakter. Teks dapat disimpan dan diedit dan memiliki peraga satu baris sekitar 30 karakter agar baris bersangkutan dapat diperiksa atau diperbaiki.

Fasilitas-Fasilitas Utama Mesin Ketik Elektronik

1.   Koreksi pengangkatan otomatis.

2.  Ada mesin yang hanya dapat mengoreksi satu baris, yang lain lagi dapat mengoreksi karakter yang tersebar pada beberapa baris.

3.   Peraga baris (line display).

4.   Spasi dan pitch yang profesional.

5.   Fasilitas pengeditan.

6.   Cetak tebal.

7.   Penjajaran (justification).

8.   Garis bawah otomatis.

9.   Penempatan di tengah (centering).

10.  Tabulasi decimal.

11.  Tombol setengah spasi.

12.  Pengumpan kertas otomatis.

13.  Tombol pengulang otomatis.

14.  Penggeser mundur kereta otomatis.

15.  Inden blok.

16.  Memori formulir.

17. Tabulasi garis vertikal.

Mesin Ketik Elektronik yang Dihubungkan dengan Komputer

Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro sehingga berfungsi sebagai pencetak (printer) atau terminal masukkan (input terminal). Microwriter hanya memiliki enam tombol dan berukuran 9 x 4 inci. Tombol-tombolnya terpasang sedemikian rupa sehingga sesuai untuk digunakan untuk jari-jari pada satu tangan. Pada bagian atasnya terdapat peraga kristal cair 14 karakter dan pada masing-masing ujungnya terdapat soket untuk dihubungkan dengan TV atau monitor, pencetak, tape-recorder dan adaptor listrik. Untuk memperoleh huruf atau angka, dua tombol harus ditekan sekaligus. Untuk mendapatkan tanda baca dan perintah pengolahan kata terdapat empat tombol shift. Memori sekitar 8 KB dan dapat menyimpan sekitar 5 halaman naskah ketik berukuran A4. Kecepatannya sekitar 50 kata per menit. Hubungan TV (TV interface) diperlukan untuk memperagakan hingga 24 baris teks sekaligus dan hingga 60 karakter pada setiap baris. Ini merupakan sistem fortabel yang berguna dan dapat digunakan orang tanpa perlu bersusah payah jika aturannya dikuasai.

B.  MESIN HITUNG ELEKTRONIK

                                            

   Mesin hitung elektronik selain memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung ( +, -,  x, : ) juga dapat melakuakn perhitungan-perhitungan lainnya (khusus) dalam bidang matematika, statistika maupun perhitungan-perhitungan bisnis.

Ciri- cirinya :

1.  Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan listrik.

2.   Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik

3.   Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan

4.   Bentuk kecil dan ringan.

Adapun jenis- jenis dari pada mesin hitung elektronik antara lain :

1.    Berdasarkan Tenaga Penggerakannya :

a. Solar powered calculator. Pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak dioperasikan, tutuplah.

b. Solar/ batrei powed caliculator. Pengoperasiaannya dengan baterei / sinar matahari.

c.  Batrei powerd caliculator. Pengoperasiaannya dengan batrei

d. Battery/electirc powered calculato. Pengoperasiannya dengan baterai kering atau    listrik.

e.   Electric powered calculator. Pengoperasiannya dengan tenaga listrik.

2.   Berdasarkan bentuk dan ukurannya :

a.  Card calculator. Bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan.

b. Wallet calculator. Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapitan seperti dompet.

c. Hand calculator. Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong.

d. Semi dektop calculator. Bentuk besar dipergunakan di atas meja.

e. Desktop calculator. Bentuk besar, dan dipergunakan di kantor-kantor.

3.   Berdasarkan penggunaanya :

a. Financial/bussiness calculator. Memuat tombol (ombo) ynag spesifik untuk    perhitungan bisnis atau finansial.

b.   Scientific calculator. Memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis.

c.   Office calculator. Dipergunakan di kantor-kantor.

4.   Berdasarkan penampil hasilnya :

a.   Non pointing calculator. Hasil perhitungannya hanya tampak pada display.

b.   Printing calculator. Hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas   hitung.

c.   Berdasarkan kemampuan operasinya (banyaknya digit). Mulai dari 8, 10, 12, 14 dan   16 digit.

C. MESIN PENCATAT UANG KAS (Cash Register)

                                         

Cash Register (Mesin Kasir) adalah peralatan mekanis atau elektronik untuk menghitung dan mencatat transaksi penjualan biasanya terintegrasi modul dengan laci (laci kas) untuk menyimpan beberapa koin.

jenis cash register antara lain :

1.  Berdasarkan sistem operasinya :

a.  Cash register terdiri sendiri (stand alone).

b.  Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.

c.  Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network).

2.  Berdasarkan banyaknya departemen.

a.   Cash register kecil (1-8 depertemen)

b.   Cash regsiter sedang (10-20 departemen)

c.   Cash register besar (lebih dari 20 departemen)

3.  Berdasarkan banyaknya kasir (operator)

a.   Cash register untuk 1 kasir

b.   Cash register untuk 4 kasir

c.   Cash register untuk 8 kasir

Ciri-cirinya :

1.      Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.

2.      Tenaga penggeraknya menggunakan listrik.

3.      Bisa dipergunakan (tipe tertentu) untuk menampakan nama barang pada display.

4.      Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer.

5.      Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencacatatan terpisah

6.      Memiliki 1-30 departemen pada satu mesin.

Referensi :

Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran. Surabaya: Unesa University Press

Anneahira, 2012. “Mesin Ketik Elektronik”.

http://www.anneahira.com/2012/mesin-ketik-elektronik.html  (06 Maret 2015)

Admin. 2013. Pengertian Cash Register, (online),

(http://sc-softwarekasir.blogspot.com/2013/03/pengertian-cash-register-mesin-    kasir.html, diakses 6 Maret 2015)

Wordpress. 2008. “Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen”. 05 Maret 2015. https://ilmuadministrasi.wordpress.com/.