ALAT KOMUNIKASI KANTOR

ALAT KOMUNIKASI KANTOR

Dewasa ini Alat komunikasi kantor merupakan salah satu peralatan yang sangat penting dan dibutuhkan. saat ini komunikasi dalam kantor lebih banyak menggunakan peralatan atau mesin komunikasi. Penggunaan peralatan atau mesin komunikasi akan membuat komunikasi berlangsung lebih cepat dan efisien.

Jenis peralatan komunikasi kantor semakin berkembang pesat, seiring berkembangnya kemajuan teknonologi, jika dahulu komunikasi menggunakan sarana surat sebagai tulang punggung mengirim berita, surat telah beralih fungsi menjadi surat elektrik (e-mail). Ada beberapa macam alat komunikasi kantor berikut ini beberapa peralatan komunikasi pada kantor :

A. TELEGRAF

                                    

 Telegraf merupakan alat untuk mengirim dan menerima pesan dari jarak jauh. Alat ini ditemukan oleh seorang warga Amerika, Samuel F.B. Morse bersama asistennya Alexander Bain pada tahun 1837. Pesan pertamanya dikirim pdaa 6 Januari 1838.  Pesan yang dikirimkan oleh perator menggunakan kode morse. Pesan ini sering dinamakan pesan kabel atau kawat. Media ini sangat efektif dan dulu menjadi primadona meskipun yang bisa mengirim dam menerima hanyalah orang yang paham kode Morse. Untuk keperluaan peperangan, media ini sangat diperlukan agar pesan rahasia tetap terjaga. Pesan ini pun diistimewakan karena umumnya pesan tersebut adalah pesan penting.

B. TELEPON

 

Telepon adalah peralatan yang mengubah suara menjadi energi listrik danmengirimkannya melalui kabel jaringan telepon dan sebaliknya mengubah energi listrik dari kabel jaringan telepon menjadi suara.

Kelebihan :

a.   Pesan/informasi cepat tersampaikan

b.   Penelpon dapat di kenali atau di bisa di pastikan melalui suara penelpon.

c.   Nomor penelpon dapat di rahasiakan (private nomor)

Kekurangan :

a.  Tidak dapat ditinjau atau di dengar kembali atau sulit di buktikan kebenarannya

b.  Biaya yang Mahal

c.  Tidak praktik dan efisien

C. TELEPON GENGGAM (HANDPHONE)

 

Telepon genggam (telgam) atau telepon seluler (ponsel) atau handphone (HP) adalah perangkat telekomunikasi elektronik yang mempunyai kemampuan dasar yang sama dengan telepon konvensional saluran tetap, namun dapat dibawa ke mana-mana (portabel/mobile) dan tidak perlu disambungkan dengan jaringan telepon menggunakan kabel (nirkabel/wireless). Saat ini, Indonesia mempunyai dua jaringan telepon nirkabel yaitu sistem GSM (Global System for Mobile Telecommunications) dan sistem CDMA (Code Division Multiple Access). Badan yang mengatur telekomunikasi seluler Indonesia adalah Asosiasi Telekomunikasi Seluler Indonesia (ATSI).

D. FAKSIMILI (FAKS)

 

 Faximile atau sering disebut fax merupakan alat komunikasi yang dapat mengirimkan "copian" surat dengan mudah. Faximile menggabungkan kombinasi telepon dan surat. Cara kerja faximile adalah dengan men-scan surat yang sudah dicetak kemudian mengirimkan file hasil scan tersebut kepada mesin fax yang dituju.

Kelebihan :

a.    Pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam waktu singkat.

b.    Lebih hemat biaya

Kekurangan :

         a.    Kualitas dokumen kurang bagus

E. SWITCH BOARD

Alat komunikasi yang terdiri atas papan panel yang lebar, di dalamnya terdapat sakelar-sakelar dan instrument lainnya yang berfungsi untuk menyampaikan isyarat dari tempat yang satu ke tempat yang lain.

F. INTERCOM/AIPHONE

 

Suatu perusahaan yang memiliki unit bagian yang banyak. Cara kerja intercom Intercom merupakan singkatan dari inter comunication. Intercom sangat dibuhkan pada sama seperti telepon, yang membedakannya adalah pada intercom tidak memerlukan sambungan telepon berbayar (tidak terkena biaya). Sehingga penggunaanya sangat hemat.

Kelebihan Intercom:

a.    Dapat mempermudah dan mempercepat komunikasi antar karyawan.

b.    Dapat digunakan untuk komunikasi dua arah.

Kekurangan Intercom:

a.    Jangkauan intercom terbatas atau sedang.

b.    Jangkauan intercom relatif pendek.

G. E-mail 

                                          

     E-mail adalah salah satu sarana komunikasi yang berbasis online yang memungkinkan  kita saling  berkomunikasi, saling bertukar data, dan sebagainya.

Kelebihan :

a.    Pengiriman e-mail dapat berlangsung dengan cepat

b.    Pengirimana e-mail relatif sangat murah dibandingkan dengan menggukan perangko.

c.     Aman karena ada passwordnya.

d.    Reliabel : e-mail dapat disimpan di e-mail server, e-mail tidak akan hilang kecuali bila dihapus.

e.    e-mail dapat dikirim ke seluruh dunia.

f.     Memungkinkan pengiriman pesan berformat multimedia

Kelemahan :

a.    Rawan Penyadapan

b.    Adanya kemungkinan pemalsuan identitas

c.    Respon terlambat.

d.    Harus menggunakan koneksi Internet.

H. MESIN DIKTE (DICTAPHONE)

 

Mesin dikte  adalah mesin perekam atau pencatat suara yang hasil dari rekaman tersebut dapat diulang kembali sehingga apa yang dibicarakan menjadi lebih jelas. Nama lain dari mesin dikte adalah mesin imla dan mesin ini terdiri dari dua jenis mesin yaitudictating machine sebagai unit perekam dan transcribing sebagai unit pelatihan.

Mesin dikte atau diktafon adalah mesin kantor yang memiliki kegunaan untuk merekam atau mencatat suara dari yang diktekan oleh seseorang di dalam ruangan baik itu oleh pejabat maupun manajer yang kemudian hasil rekaman itu diulang kembali (playback) secara perlahan, sehingga bisa dicatat oleh pegawai  lainnya yaitu bawahannya atau sekretaris.

I. MIKROFON (MICHROPHONE)

Michrophone adalah suatu jenis tranduser yang mengubah energi-energi akustik (gelombang suara) menjadi sinyal listrik. Mikrofon digunakan pada beberapa alat seperti telepon, alat perekam, alat bantu dengar, pengudaraan radio serta televisi, dan sebagainya. Pada dasarnya mikrofon berguna untuk membuat suara yang berintensitas rendah menjadi lebih keras.

J. INTERNET

                                         

Internet (kependekan dari interconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar sistem globalTransmission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia. Rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian dengan kaidah ini dinamakaninternetworking ("antarjaringan").

Internet memungkinkan adanya servis terkini (Real-time service), seperti web radio, dan webcast, yang dapat diakses di seluruh dunia. Selain itu melalui Internet dimungkinkan untuk berkomunikasi secara langsung antara dua pengguna atau lebih melalui program pengirim pesan instan seperti Camfrog, Pidgin (Gaim),  Trilian,  Kopete,  Yahoo! Messenger,  MSN Messenger Windows Live Messenger,  Twitter, Facebook dan lain sebagainya.

Referensi :

Dino, Anugerah. 2015 Alat Komunikasi Kantor.

http://anugerahdino.blogspot.com/2015/02/alat-komunikasi-kantor.html. Diakses 19 Maret 2015

Achmad, Teguh. 2012 Kekurangan dan Kelebuhan alat komunikasi Kantor.

http://teguh-999.blogspot.com/2012/08/kekurangan-dan-kelebihan-alat.html. Diakses 19 Maret 2015

Nuraliny, Lia. 2013. Komunikasi Kantor

http://lianuraliny.blogspot.com/2013/04/komunikasi-kantor.html

Lailatul, Fitriyah. 2013. Macam-macam Alat Komunikasi.

(http://fitriyah-blog.blogspot.com/2013/06/macam-macam-alat-komunikasi.html, diakses 22 Maret 2015.

Savista, Yolanda Dita. 2011. Pengertian, Kelebihan, serta Kekurangan dari Handphone (HP).   (http://sayayolanda.blogspot.com/2011/04/pengertian-kelebihan-serta-kekurangan.html, diakses 22 Maret 2015)

Lestari, Ayu Dwi. 2014. Pengertian Email & Kelebihan dan Kekurangan. (https://ayudwilestari101.wordpress.com/2014/05/08/pengertian-email-kelebihan-dan-kekurangan/, diakses 22 Maret 2015)