PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

Di era modern seperti ini teknologi sangat berpengaruh besar dalam mempercepat pekerjaan karena teknologi-teknologi canggih yang sudah bermunculan dan memberi dampak yang lebih baik dalam perkembangan zaman. Dalam perkembangan teknologi juga tidak terlepas dari aspek riset atau penelitian dan pengembanganya, produk riset tersebut dapat berupa data, informasi dan teknologi, sedangkan pengembangan berupa aplikasi teknologi pada skala operasional atau bisnis.

Teknologi juga dapat di artikan sebagai cara atau metode serta proses atau produk yang dihasilkan dari penerapan dan pemanfaatan berbagai disiplin ilmu pengetahuan yang menghasilkan nilai bagi pemenuhan kebutuhan, kelangsungan dan peningkatan mutu kehidupan manusia. Teknologi juga dapat di manfaatkan oleh semua orang termasuk instansi pemerintah maupun perusahaan swasta.

Perkembangan teknologi perkantoran juga dapat memberi pengaruh positif misalkan terhadap ketenagakerjaan, prosedur kerja dan hasil kerja. Adapun juga dampak negatif yang di timbulkan oleh perkembangan teknologi perkantoran itu sendiri. Berikut dampak positif yang di timbulkan oleh perkembangan teknologi perkantoran :

     1.    Dilihat dari aspek ketenagakerjaan

a.    Meningkatkan mutu tenaga kerja yang lebih berkualitas.

b.    Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja.

c.    Meningkatkan penghasilan tenaga kerja.

d.    Meringankan tenaga dan pikiran pegawai.

     2.    Dilihat dari aspek prosedur kerja

a.    Mempercepat penyelesaian pekerjaan.

b.    Memperlancar pekerjaan.

c.    Mempermudah penyelesaian pekerjaan.

d.    Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek penyelesaian pekerjaan.

     3.    Dilihat dari aspek hasil kerja

a.    Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor.

b.    Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan.

c.    Memenuhi standar mutu tertentu.

d.    Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.

Selain memberi dampak positif perkembangan teknologi perkantoran juga dapat memberi dampak yang negatif. Berikut dampak negatif yang di timbulkan dari perkembangan teknologi perkantoran :

        1.    Mengurangi penggunaan tenaga kerja yang berakibat menambah pengangguran

        2.  Kesulitan mencari tenaga kerja yang terampil karena harus berhubungan dengan                   teknologi   tertentu.

        3.   Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan                     pemborosan

        4.    Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga menggangu pegawai lainnya.

        5. Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang                     memerlukan biaya yang tinggi.

Dari semua penjelasan mengenai perkembangan teknologi perkantoran dapat di simpulkan bahwa teknologi perkantoran sangat penting di pelajari karena di era modern sperti ini manusia di tuntut harus berfikir kreatif dan dinamis. Sumber daya manusia yang berkualitas juga dapat mempengaruhi peningkatan mutu hasil kerja kantor.

Referensi :

Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran. Surabaya:Unesa University Press